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- 时间:2018-01-16
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2017年下半年各处室档案上交时间安排
一、上交时间安排:
1、驾校办、继教办、活动中心:1月22日
2、技能中心、工会、妇委会:1月23日
3、党办、团委、电大办:1月24日
4、后勤管理办公(总务处)、招办:1月25日
5、教务处: 1月26日
6、学工处(政教处):1月29日
7、财务室、办公室:1月30日
二、相关要求:
1、各处室需安排专人负责档案收集整理工作,处室主任为具体责任人。
2、按照档案目录和上交时间安排,保质保量、按时上交,各处室上交档案时需安排专人负责,接受档案验收。
3、档案整理的时间范围主要为2017年下半年(如有以前的补充档案标注上时间)。
4、所有档案纸张为A4。
5、上交档案时同时需交档案目录电子文档。
附:档案目录
各处室应交的档案目录
一、党办(团委)
1、党务办公(处室年度工作计划、总结、会议记录;党、团员纳新、转正、队伍管理等材料);
2、上级文件及校党总支文件;
3、党组织建设(党建活动的组织、开展;党员基本情况、党员民主生活开展情况、党外人员信息等);
4、专项迎检档案(支部主题当日活动、行风政风评议、党风廉政建设、五强基层党组织建设、群众路线教育、讲规矩守纪律、三严三实、两学一做等);
5、“三困生”帮扶档案(方案、计划、总结、帮扶卡等);
6、其它档案。
二、行政办公室 (信息中心)
1、上级下发的各类文件;
2、发出的各类文件、有关全校性规章制度;有关行政事项的通知等;
3、学校工作计划、总结、规划等;
4、会议记录及会议纪要、讲话文稿等;
5、出具的信函及来信、来访资料;
6、学校物品购置计划、公务车辆维修及管理;
7、学校宣传工作材料;
8、全校各项活动的图片采集工作及相关材料;
9 、学校所取得的荣誉表彰;
10、信息化建设档案;
11、其它档案。
三、保卫科、学生工作处(政教处)
(一)政教工作
1、上级下发的各类文件;
2、处室年度工作计划、总结;
3、校园文化:专题活动计划、总结、节目单、获奖情况;班级文化建设(通知、方案、成果、总结);主题班会(计划、实施记录);
4 、各项活动材料(通知、方案、过程、图片、结果等);
5 、学校有关心理健康工作材料(教师培训情况、开展活动情况、总结);
6、政教简报;
7、上级下发的各类文件。
(二)班主任工作
1、班主任管理制度(班主任管理考核方案、班级例会、培训等材料);
2、班主任的选拔、培训、管理、考核工作;
3、班主任工作计划、手册、总结;
(三)德育工作类
1、德育工作规划、计划、方案,总结、会议记录、检查记录;
2、升旗安排及国旗下讲话材料;
3、劳动教案及相关教育材料、社会实践活动材料(德育教案中体现);
4、先进班级、三好学生、优秀学生干部、先进集体和个人的表彰材料;
5、违纪学生的处理及学生会工作;
6、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料;
7、转化“三困生”材料;
8、学生操行评定成绩册;
9、学校心理健康教育、体质健康检测等材料;
10、学生素质教育:社会实践活动。
(四)保学控流类
计划、方案、工作记录、总结、兑现等资料;
(五)安全管理
1、上级下发的有关文件;
2、制度建设、各类安全责任书;
3、“三防”建设(人防、物防、技防;统计表、示意图、登记表等);
4、门卫管理;
5、有关安全方面开展的活动资料。
(六)专项迎检档案
1、综合治理、创卫工作、依法治校、平安校园、无邪教校园、家长学校、访万家活动等;(按照上级检查目录整理归类上交)
(七)其他档案资料
四、教务处
(一)学籍管理类
1、学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级等材料;
2、各年级学生花名册(在校学生花名册);
3、学生各类情况统计表(残疾、特困生等);
4、学生学籍卡(统计表、个人档案);
5、学生参加各项竞赛获奖名册、荣誉证书复印件等;
6、毕业生花名册及毕业证办理花名册;
7、转化学困生记录及相关资料;
8、上级下发的各类文件。
(二)教学工作类
1、教学工作计划、总结(学校教学工作计划、学年(学科)组工作计划、教师工作计划);
2、教学大纲、计划、课程设置、课程计划、课程标准等;
3、教学管理方面的规章制度;
4、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表;
5、教学人员工作量一览表;
6、教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录,公开课、优质课、观摩课活动记录及教,听课、评课、说课记录);
7、学生期中、期末考试成绩册(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表);
8、备课资料(集体备课材料:活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料);
9、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录;
10、课堂教学(课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料);
11、本校的大型教研活动,派遣教师外出教研活动;
12、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、经验材料;
13、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料(实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录);
14、考核材料:(有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单:班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档);
15、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料;
16、师生成长共同体建设档案;
(三)教学档案和教师业务档案
1、各种素质测试、竞赛(技能大赛)和社团活动;
2、教材征订及发放情况登记表;
3、组织、检查和审定讲义及试卷档案;
4、教学仪器的申购,保管和使用等管理档案;
5、教师课时与课酬的统计、核对工作;
6、教学简报;
7、工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
(四)实践教学
1、实训课开训情况;
2、实训课设施设备;
3、实训课考核评估。
(五)体育卫生艺术工作管理
开展体育、卫生、艺术工作相关材料(计划、总结、教案、作业、检查、评比等);
(六)教学科研档案
1、学校教科研规划和年度计划、总结;
2、学校科研制度;
3、教研教改学习记录
4、教研交流、论文成果、获奖记录
5、学校教研过程活动的全材料
6、教育教学经验交流材料。
7、学校教科研成果的评比记载;
8、各类教科研成果材料(获奖教师登记表、证书复印件、发表论文课题等复印件)
9、上级下发文件;
(七)其它档案
五、后勤管理办公室(总务处)
1、处室年度工作计划、总结等;
2、学校校园建设管理规划;
3、校园、校舍管理条例、美化绿化制度;
4、物品发放审签登记及公物损坏丢失赔偿登记;
5、学校门店出租合同办理及租金收取工作资料;
6、门店经营安全管理与计划生育督查工作记载;
7、学校水电管理、维护、收费等工作记载;
8、基建维修的预算、质量监督、工程结算等工作信息资料;
9、学生食堂档案;
10、固定财产登记表;
11、校舍平面图;
12、食品安全;
13、上级下发文件;
14、其它档案。
六、技能培训中心、技能鉴定所、就业安置办、校企合作办
(一)就业安置类
1、处室年度工作计划、总结;
2、上级下发的各类文件;
3、毕业生去向登记表;
4、就业指导报告会、优秀毕业生事迹等材料;
5、学生顶岗实习、自主择业、就业安置相关材料;
(二)技能培训、技能鉴定类
1、部门下达的培训文件和各类培训台账、计划、教案等材料;
2、学生职业技能鉴定各项档案;
(三)校企合作类
1、校企合作发展规划及实施过程;
2、校企合作项目的跟踪、评估、绩效考核;
3、校企合作管理规章制度。
(四)其它档案。
七、继教办
1、处室年度工作计划、总结等;
2、教师继续教育总体规划及年度计划;
3、各类培训学员报名、登记、注册及培训安排、教案等;
4、学员档案;
5、本校教师继续教育;
6、上级下发的各类文件;
7、语言文字工作档案
8、其它档案。
八、电大办
1、处室年度工作计划、总结等;
2、学员的学籍管理、课程注册、选课、期末报考、考试等日常教学管理工作;
3、电大班主任的考核和管理;
4、教师的选聘工作;
5、教材征订和日常教学检查;
6、毕业资格审核及毕业证书的办理;
7、其它档案。
九、汽驾办
1、处室年度工作计划、总结等;
2、学员基本情况登记表;
3、教练员基本情况登记表及教练员资格证复印件;
4、教练员考核管理办法;
5、学员、教练员各类责任书;
6、各类检查记录;
7、学员电子信息库;
8、校区日常办公、环境卫生、安全管理、教练员管理及相关业务的档案资料。
9、上级下发的各类文件;
10、其它档案。
十、招生办公室
1、处室年度工作计划、总结等;
2、学校招生简章、学校招生方案、招生宣传材料;
3、新生录取名册、新生录取学生图像采集和注册等名册。
4、招生指标完成情况和年度考核兑现情况。
5、上级下发的有关招生文件。
6、其它档案。
十一、妇委会
1、处室年度工作计划、总结等;
2、计划生育工作相关报表、信息表等资料;
3、上级下发的有关文件。
4、其它档案
十二、财务室
1、处室年度工作计划、总结等;
2、财务管理制度;
3、贫困生资助及减免学费档案;
4、学生学费、生活费及其他费用的收缴、清算和管理档案;
6、采购计划、合同等各类报表(年报、年审等);
7、师生保险名册;
8、财务简报;
9、相关财务凭证、账簿等;
10、在编人员基本信息档案材料、人员变动材料及调令等
11、人员招聘的相关材料
12、各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
13、工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
14、挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
15、工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
16、上级下发的有关文件;
17、其它档案。
十三、青少年校外活动中心
1、全县青少年学生校外活动的规划、计划、总结等;
2、活动中心管理办法;
3、各项活动开展情况(方案、计划、图片、总结、考核等);
4、活动中心工作人员、校外聘任教师基本情况。
5、相关创建、档案资料;
6、上级下发的有关文件;
7、其它档案。
十四、工会
1、处室工作计划、总结等;
2、上级下发的有关文件;
3、工会工作相关档案(开展慰问、工会活动等材料)。